Planering & Bokning

Det är många faktorer som är avgörande för att en konferens eller ett evenemang ska bli riktigt lyckat. En av de viktigaste är planeringen. Vi vill gärna hjälpa er med den och här följer några frågor som ni kan ställa er inför Er bokning. det går givetvis även bra att kontakta oss direkt så hjälper vi er.

Varför?
· Börja med att ta reda på vad syftet med mötet/evenemanget är och vilken typ av möte/evenemang det ska vara, för att lättare kunna avgöra vilka behov som ska uppfyllas.

När?
· När är bästa tidpunkten för Ert möte/evenemang? Vilken dag/dagar passar er bäst? Vilka tider är det som passar er bäst? Vilka start- och avslutningstider passar er bäst?

Vem?
· Hur många är deltagarna? Vilka behov har deltagarna? Har de behov av hotellrum? Behöver de hjälp med transport?
· Är det någon av deltagarna som har något särskilt behov - exempelvis, matallergi, behov av vegetarisk kost, handikapp eller övriga allergier?
· Har ni någon VIP-gäst som ska uppgraderas?

Hur?
· Vilka är era behov?
· Vilken teknik behövs? Exempelvis ljudanläggning, TV/DVD/VCR, LCD-projektor, OH-projector eller annan utrusning.
· Vilken typ av möblering passar erat möte/evenemang? Vilken typ av sittning vill ni ha i lokalen; U-Bord, skolsittning, biosittning, styrelsebord? Behövs materialbord, talarstol, presentbord eller annan typ av extra möblering?
· Hur mycket är er budget? Av vem och hur ska arrangemanget betalas - av deltagarna själva, av företaget eller någon annan? Ska allt betalas tillsammans eller ska det delas upp?
· Är ni i behov av några övriga utrymmen, såsom grupprum, förvaring, omklädningsrum etc.?

Vad?
· Vilken typ av förtäring önskar ni? Exempelvis vid mottagande, frukost, kaffepaus, lunch, middag, mingelbuffé. Vilken dryck ska serveras?
· Vill ni ha någon aktivitet i samband med Ert möte/evenemang? Vad är syftet med aktiviteten, ska den bara vara för nöjesskull, för avkoppling eller teambuilding?
· Har ni några önskemål om dekoration, som exempelvis, blommor, ljus eller dukning?

Om ni har svar på alla dessa frågor har ni goda förutsättningar för att lyckas med Ert möte/evenemang. Tänk på att ju mer information vi får från er desto större möjlighet har vi till att leva upp till eller kanske rentav överträffa era förväntningar!

Kontakta gärna vår bokningspersonal så kan vi planera tillsammans.

Konferens- och eventbokningen:
tel: 08-665 03 00